Mobiliseer hulptroepen! De organisatie van een Swop party kan veel werk zijn en het is het veel gezelliger als iemand je komt helpen.

Het is handig om van te voren te bedenken hoe je de Swop party wil laten verlopen. Met al die kleding en enthousiaste vriendinnen is enige organisatie wenselijk om een grote chaos te voorkomen. Wanneer de deelnemers binnenkomen kan je de kleding innemen. De kleding kan dan op stapels gelegd worden, opgehangen of neergelegd. Als de kleding uitgestald is kan ervoor gekozen worden om de deelnemers eerst even een half uurtje te laten rondkijken. Daarna kan het swoppen beginnen.

Bedenk van te voren wat je bij de party allemaal wil doen.
Denk bijvoorbeeld aan:
kleding customizen
een filmpje kijken
chocoladefonduen
een high tea
picnick bij een buitenswop
boeken/tijdschriften Swop
film Swop
een echte ladiesnight met maskertjes en massages
een modeshow van de geswopte kleding
neem foto?s (leuk voor de afterparty!)

Zorg dat de locatie van te voren goed is ingericht en er genoeg plek is voor al je vriendinnen en de meegebrachte kleding. Het is handig om een ruimte te reserveren voor alle te swoppen kleding en een ruimte voor persoonlijke spullen en uitgekozen items. Verplaats ook je persoonlijke spullen uit de Swop-kamer (zodat die niet geswopt worden!). Daarnaast is het aan te raden een plek in te richten voor bijvoorbeeld pashokjes (een kamerscherm of opgehangen doek) eten en drinken en een plek om even bij te komen van al het geswop.

Je kan er voor kiezen om de kleding op een hoop te gooien, maar je kan ook vragen of iedereen een hanger wil meenemen voor elk meegebrachte kledingstuk. Je kan ze dan ophangen aan een waslijn, of misschien heeft iemand wel een kledingrek of kapstok.
Ook een grote tafel voor accessoires kan het wat overzichtelijker maken en een spiegel kan ook erg handig zijn.

Bij de Swop rules kan je denken aan:

• Hoe de party zal verlopen zodat de deelnemers weten wat ze kunnen verwachten.
• Hoeveel items iedereen meeneemt (stel in ieder geval een minimum).
• De kwaliteit van de kleding en de soort spullen (denk ook aan accessoires).
• Een thema (uitgaanskleding, casual, designer etc).
• Een puntensysteem (hierbij worden de kleding van te voren op waarde geschat, bijvoorbeeld een groene sticker = nog nooit gedragen, een gele sticker = bijna nooit gedragen en oranje is gedragen maar nog helemaal goed. Voor die waarde mag je kleding meenemen).
• Of de deelnemers ook hangers mee moeten nemen of ander display-materiaal.
• De boodschappenlijst (wat is er nodig aan eten/drinken).
• Wat er gebeurt qua muziek en overig vermaak.
• Eventuele kosten die aan de party verbonden zijn.
• Wat er gebeurt als meerdere deelnemers hetzelfde kledingstuk willen (bijvoorbeeld kop/munt spelen).
• Wat er met de overgebleven kleding gebeurt.